امروزه با پیشرفت تکنولوژی، حرکت به سمت سازمان Paperless نه تنها یک ضرورت عملیاتی ، بلکه یک استراتژی برای افزایش بهره وری و مدیریت کلان و خرد سازمان ها می باشد.
از این رو، شرکت کنترل گستر جاهد در راستای بهینه سازی مدیریت پروژه ها و فرآیندهای غیر پروژه ای، نسبت به راه اندازی سامانه اتوماسیون تحت وب “سمین” با همکاری شرکت داده کاوان اندیشه برتر نموده است.
بدین منظور جلسات آموزشی پرسنل در جهت بالا بردن کیفیت استفاده از اتوماسیون فوق در مورخ ۱۴/۰۲/۱۴۰۵ در محل شرکت کنترل گستر جاهد با حضور پرسنل و اعضاء هیئت مدیره برگزار شد.
برخی از ویژگی های نرم افزار فوق بدین شرح است:
- مدیریت فرآیند و گردش کار شامل تعریف فرآیندهای کاری، ثبت زمان انجام کار، نقش ها و دسترسی ها و کارتابل شخصی
- مدیریت و کنترل پروژه ها تحت وب شامل ساختار شکست کار تعاملی، گانت چارت پویا و آنلاین، مایلستون و خطوط مبنا و همچنین مدیریت منابع
- مدیریت پروژه ها به صورت پویا و آنلاین
- انجام کلیه خدمات مالی و اداری به صورت آنلاین و از راه دور
- مدیریت پرسنل دور کار و گزارش گیری روزانه از پرسنل و پروژه های اجرائی
- مدیریت منابع مالی و انسانی به صورت آنلاین
